Przepisujesz te same dane kilka razy?
Informacje trafiają ręcznie do arkusza, systemu, wiadomości i raportu.
Łączymy systemy, żeby dane trafiały tam automatycznie.
Automatyzacja procesów biznesowych dla firm
Wciąż przepisujesz dane, pilnujesz statusów albo składasz raporty ręcznie? Zautomatyzujmy to.
Usuwamy powtarzalną pracę między formularzami, e-mailem, arkuszami i systemami. Jeśli źródłem problemu jest sam proces, najpierw go porządkujemy.
Opowiedz nam o problemie
Bezpłatna pierwsza rozmowa.
Odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego.
PROCESS FLOW / LIVE
ACTIVE
01Dane wejścioweformularz / e-mail / system
02Automatyzacjareguły / integracje / AI
03Wynikrekord / dokument / zadanie
czas ręczny-
przepływ danychautomatyczny
Rozpoznajesz to?
Jeśli to dzieje się w Twojej firmie, prawdopodobnie da się uprościć jej sposób pracy.
Musisz dzwonić, żeby poznać status?
Żeby wiedzieć, co dzieje się ze zleceniem lub klientem, trzeba kogoś zapytać.
Status aktualizuje się w systemie i jest widoczny bez telefonów.Raporty zabierają godziny?
Dane istnieją, ale ich zebranie w jeden obraz wymaga ręcznej pracy.
Agregujemy dane i przygotowujemy aktualny widok bez składania raportu od zera.Systemy nie rozmawiają ze sobą?
Dane są w kilku narzędziach, ale między nimi nadal pracuje człowiek.
Budujemy przepływ, w którym kolejne kroki wykonują się bez ręcznego pośrednika.Najczęstszy pierwszy krok
Automatyzujemy powtarzalną pracę, żeby ludzie nie musieli tracić na nią czasu.
Łączymy używane przez firmę narzędzia, przenosimy dane bez ręcznego przepisywania i uruchamiamy kolejne kroki procesu automatycznie.
Pokaż proces do automatyzacji →Przykład wdrożenia
STIM POLSKA
Od rozproszonych procesów i danych do jednego sposobu zarządzania pracą.
Projekt rozpoczął się od procesów wymagających uporządkowania, danych rozproszonych między różnymi miejscami i braku jednego obrazu bieżącej pracy. W STIM POLSKA łączymy analizę procesów, TOC, standaryzację, zlecenia oraz system danych i KPI.
01Procesyjak praca faktycznie przebiega
→
02Zleceniaco ma zostać wykonane i kiedy
→
03Dane + KPIjeden obraz bieżącej pracy
Jak może wyglądać to w praktyce
Trzy proste przykłady pracy, którą można zdjąć z ludzi.
Przychodzi zamówienie→ właściwe osoby dostają informację i kolejne zadanie.
Pracownik kończy etap→ status aktualizuje się bez telefonu i dodatkowego raportu.
Właściciel otwiera dashboard→ widzi aktualny stan firmy bez zbierania danych od kilku osób.
Gdy problem leży głębiej
Jeśli sama automatyzacja nie wystarczy, najpierw naprawiamy sposób działania.
Nie zaczynamy od narzędzia. Najpierw ustalamy, co naprawdę powoduje problem, a dopiero potem dobieramy rozwiązanie.
01
Mapowanie i optymalizacja procesów
Porządkujemy sposób, w jaki firma pracuje.
Rozpisujemy faktyczny przebieg pracy, wykrywamy zbędne kroki, oczekiwanie, duplikowanie danych i miejsca generujące błędy.
02
SOP i standaryzacja
Ustalamy jeden powtarzalny sposób działania.
Przekładamy wiedzę z głów pracowników na jasne standardy, instrukcje i procedury, które można delegować.
03
TOC
Znajdujemy to, co naprawdę ogranicza wynik firmy.
Identyfikujemy wąskie gardło systemu, żeby skupić wysiłek tam, gdzie zmiana ma największy wpływ.
04
Systemy danych i dashboardy
Zbieramy informacje w jednym miejscu.
Budujemy jedno źródło prawdy, agregujemy dane operacyjne i tworzymy proste KPI oraz widoki dla właściciela firmy.
05
AI w procesach
Dokładamy AI tam, gdzie daje przewidywalną wartość.
Wykorzystujemy AI do klasyfikacji, analizy, generowania treści, pracy z dokumentami i wspierania decyzji - dopiero wtedy, gdy proces jest wystarczająco uporządkowany.
Technologia jest narzędziem
Dobieramy technologię do procesu, nie proces do technologii.
Pracujemy w narzędziach, które znamy dobrze i które można sensownie połączyć z obecnym środowiskiem firmy.
BaseLinkerSystemy księgowe, CRM i ERP, które już wykorzystujesz
Adrian Wolski
Pokaż numerUkryj numer
+48 789 098 824Pokaż e-mailUkryj e-mail
adrian.wolski@firmowaodnowa.plŁączę narzędzia i procesy tak, żeby mniej pracy trzeba było pilnować ręcznie.
Łączę formularze, pocztę, bazy danych, systemy sprzedażowe i narzędzia AI w jeden przepływ. Buduję też systemy do obsługi zleceń, raportowania, KPI i kontroli procesów, wykorzystując m.in. Airtable, Make, Microsoft 365, Google Workspace i OpenAI.
Gdy sam proces jest problemem, zaczynam od jego zmapowania i znalezienia ograniczeń. Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz automatyzacji, SOP, nowego systemu czy lepszego procesu - opisz problem, a od tego zaczniemy.
Najczęstsze pytania
Automatyzacja procesów biznesowych - od czego zacząć?
Co można zautomatyzować w firmie?
Najczęściej automatyzujemy przepisywanie danych, obsługę formularzy i zamówień, powiadomienia, raportowanie, aktualizację statusów oraz przepływ danych między systemami.
Czy muszę wiedzieć, jakiego systemu potrzebuję?
Nie. Wystarczy opisać problem, ręczną pracę lub miejsce, w którym proces się zatrzymuje. Rozwiązanie dobieramy dopiero po rozpoznaniu problemu.
Czy można połączyć systemy, których firma już używa?
Tak, jeśli dane narzędzia pozwalają na integrację. Dobieramy technologię do procesu i obecnego środowiska firmy, zamiast wymuszać zmianę całego zestawu narzędzi.
Od czego zaczyna się współpraca?
Od bezpłatnej pierwszej rozmowy i zrozumienia problemu. Jeśli wystarczy automatyzacja, projektujemy przepływ. Jeśli problem leży w samym procesie, najpierw go mapujemy i porządkujemy.
Zacznijmy od problemu
Nie musisz wiedzieć, jakiego rozwiązania potrzebujesz.
Nie musisz przygotowywać specyfikacji. Wystarczy kilka zdań o tym, co dziś zabiera czas, wymaga ręcznej pracy albo utrudnia zarządzanie firmą. Odpowiem w ciągu 1 dnia roboczego.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.Bez zobowiązań i bez prezentacji sprzedażowej na start.